Politique de KTS en matière de confidentialité
1. Introduction
Ceci est la politique de confidentialité KTS FRANCE, dont le siège social est 47 rue de Mathurins 75008 .
Ci-dessous, nous vous informons sur la manière dont nous traitons les données de nos clients et des utilisateurs de nos sites Internet et de nos applications pour appareils mobiles (ci-après dénommés « sites Internet KTS FRANCE»).
KTS TOURISME & VOYAGES est responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Nous gérons vos données avec soin et nous veillons à ce que chaque traitement soit conforme à la législation et la réglementation en vigueur (notamment au Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel à la libre circulation de ces données. Si besoin, vous pouvez nous contacter par mail à l'adresse direction@ktsvoyages.fr pour joindre notre délégué à la protection des données.
Vous trouverez toujours la version la plus récente de notre avis de confidentialité sur notre site Internet. La version actuelle a été modifiée pour la dernière fois le 25/06/2019.
2. Politique de confidentialité
a. Vos données à caractère personnel
Dans le cadre de notre prestation de services, de la vente de nos produits ou lorsque vous prenez contact avec nous, nous enregistrons vos données à caractère personnel. Cela comporte des données d'identification comme votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, des données démographiques telles que le sexe, la langue et l'âge, des données commerciales (historiques de vos achats...), votre profil commercial (produit préféré, mode de communication préféré etc.) ainsi que vos données de connexion comme l'adresse IP. Lors d’une réservation, nous pouvons aussi vous demander des renseignements spécifiques dans l’intérêt du voyage. Nous collectons ces données avec votre consentement et elles sont utilisées dans le cadre de nos obligations contractuelles et/ou à des fins de communication commerciale.
b. Comment gérons-nous vos données à caractère personnel ?
b.1
Lorsque vous avez acheté un produit de voyage ou un service auprès de notre société, notamment un vol ou une autre forme de transport, un séjour ou un package, il est possible que nous communiquions vos données à caractère personnel en dehors de la France ou de l’Espace économique européen (EEE) et que nous les traitions pour pouvoir exécuter notre contrat avec vous. Dans ce sens, nous devons transmettre vos données à caractère personnel à nos fournisseurs Européen et hors (EEE) qui vous procurent finalement les services/produits réservés chez nous (p. ex. l’hôtelier). Quand vous voyagez à l’étranger, les pouvoirs publics peuvent imposer que vos données à caractère personnel soient données et traitées aux points de départ et d’arrivée dans le cadre d’un contrôle frontalier et à des fins d’immigration, de sécurité, d’antiterrorisme et autres considérées comme applicables. Les données à fournir exactement peuvent différer selon la destination. Nous attirons votre attention sur le fait que le contrôle de la protection des données en dehors de l’EEE n’est parfois pas soumis aux mêmes règles strictes que dans notre pays.
b.2
Nous pouvons également procurer vos données à caractère personnel à a. des entreprises dans lesquelles KTS a une participation directe ou indirecte, ou qui ont une participation directe ou indirecte dans KTS, b. des entreprises qui interviennent en notre nom comme sous-traitants pour la bonne execution de votre voyage c. des pouvoirs publics en France et à l’étranger en vue de satisfaire notre obligation légale et réglementaire ; uniquement sur la base de votre consentement dans le cadre d'informations commerciales
Le traitement repris au §1 de cette clause s’effectue aux fins suivantes : l’administration, le service clientèle, la gestion des relations, la gestion de la qualité, la gestion et les activités de l’entreprise, la réorganisation/restructuration de notre entreprise, l’évaluation des risques, la sécurité, la lutte/recherche contre la fraude et la criminalité, le contrôle, l’examen et l’analyse, le marketing, le profilage des préférences d’achat et des tendances parmi les clients, le développement de produits et de services, le règlement des litiges, le contrôle des crédits et le recouvrement.
b.3
En utilisant vos données à caractère personnel, nous pouvons vous contacter de temps à autre et/ou mettre des informations (directement ou indirectement) à votre disposition concernant des promotions pour nos (ou ceux d’autres départements de KTS) services, nos nouveaux produits et des évènements ou des concours organisés par nos soins. Ce faisant, nous pouvons adapter les renseignements que nous vous envoyons ou que nous mettons à votre disposition, de sorte que vous receviez des informations plus personnalisées.
Lors de la réservation, nous nous basons sur votre accord pour l’envoi de publicités et de marketing direct par e-mail, SMS ou courrier aux fins reprises au §1 de cet article.
Vos données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à nos obligations mentionnées dans ce document.
Nous conserverons vos données commerciales pendant au maximum 3 ans ou 3 ans après notre dernier contact.
c. Vos droits
Vous disposez à tout moment du droit gratuit d'accès et de rectification des données ainsi que du droit d'opposition ou de suppression. Vous pouvez adresser votre requête à cet effet à KTS à l’adresse suivante : contact@ktstravel.com, à condition de joindre une copie de votre carte d’identité. Nous satisferons à votre demande dans un délai de 45 jours. En cas de litige vous pouvez adresser un mail à notre délégué à la protection des données à l'adresse direction@ktsvoyages.fr
La prestation de services électronique est importante à nos yeux. Lorsque vous vous abonnez à une lettre d’information (électronique), vous nous autorisez, nous et nos partenaires, à employer votre adresse e-mail pour l’envoi d’une lettre d’information (électronique) et d’autres informations comme des promotions. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition au marketing direct en indiquant que vous ne souhaitez plus être contacté par e-mail lors de la réception d’un message commercial.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés soit via l’URL suivant www.cnil.fr , soit via courrier postal (3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07)
d. Sécurisation
Seules les personnes habilitées ont accès aux informations pertinentes pour l'exécution de leur mission. En utilisant des serveurs de stockages sécurisés, en formant et sensibilisant notre personnel à la protection des données personnelles, en supprimant vos données personnelles dès lors qu'elles atteignent la période légale de conversation, KTS a pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité des données que vous nous avez fournies. KTS garantit qu’en cas d’abus de vos données à caractère personnel causé par des manquements établis dans nos dispositifs de sécurité, nous assumons la responsabilité à cet égard et, le cas échéant, nous vous indemniserons pour l’éventuel préjudice établi directement lié et causé.
En aucun cas KTS FRANCE ne transférera ni ne commercialisera vos données à des tiers.
3. Politique en matière de cookies
Pour vous servir le mieux possible, nous utilisons des cookies sur nos sites Internet. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans la rubrique « A propos des cookies » sur ce site Web.